A következő lépés stratégia
Sokan küzdenek azzal, hogy túl sok feladatuk, projektjük van egyszerre, ezért szinte megbénulnak és nem jutnak egyről a kettőre. Ha Te is átélted már ezt, akkor bizonyára örülni fogsz annak a tippnek, amivel ilyenkor tovább tudsz lépni és elkezdheted hatékonyan megoldani a feladatokat.
A következő lépés stratégia
Egy viszonylag egyszerű, de nagyon hatékony módszert szeretnék megosztani veled. Ez mindig és mindenkinél beválik, és mindössze 5-10 percet vesz igénybe.
A probléma gyökere az, hogy egyszerre több nagyobb projektet kellene megoldanod, elvégezned rövid idő alatt. Persze tudod, hogy ez lehetetlen, ezért nem tudod, hogyan és melyiknek állj neki.
Először is be kell látnod két dolgot: Egyszerre nem foglalkozhatsz több projekttel, mert ez képtelenség. Csak olyan feladatot tudsz hatékonyan és jó minőségben elvégezni, amelyiket teljesen átlátsz.
Nézzük, hogy milyen lépésekből áll a “következő lépés” stratégia:
- Először is azonosítsd ezeket a projekteket. Tehát készíts egy projektlistát ezekről a munkákról. Egyenlőre csak nevezd meg a projektet (2-3 szóban).
- Döntsd el, hogy melyik a legfontosabb 2-3 projekt ezek közül. Háromnál többet ne válassz ki!
- Vedd elő a legfontosabbat a három projekt közül és bontsd kisebb részfeladatokra. Annyi feladatra bontsd a projektet, hogy az egyes részfeladatokat már átlásd és ne legyen egyik feladat megoldása sem hosszabb 2-3 óránál. Ezekből a feladatokból is készíts egy listát a projekt alatt.
- Jelöld ki a feladatlistában azt, amelyiket először kell elvégezned.
- Végezd el a kiválasztott feladatot. Ne menj tovább, amíg nincs kész! Ez a sikerélmény erőt ad a következő feladat elvégzéséhez.
- Ezután válaszd ki a második legfontosabb projektet és végezd el a fenti műveletsort, azaz old meg ennek a projektnek is az első lépését.
Fontos, hogy egy nap 2-3 projektnél többel ne akarjunk foglalkozni. Az ideális és hatékony az lenne, ha egy nap nagy részében csak 1 projekttel foglalkoznánk.
Természetesen a JustDoo tökéletesen alkalmas eszköz arra, hogy ezt a stratégiát elegánsan használd és így nem csak egy napra, de örökre elfelejtsd ezt a problémát.
Csapatmunka támogatása
A bTime már a jelenlegi állapotában is alkalmas a csapatmunka támogatására, azonban hiányzott még egy fontos elem. Ez pedig a projekt megosztás. Azaz amennyiben többen dolgoznak egy projekten, akkor minden résztvevőnek hasznos, ha átlátja a teljes projektet, az összes feladattal és hozzákapcsolódó információval együtt.
Milyen a jó vezető?
Ki a jobb vezető, aki nagyon hatékonyan dolgozik és sokat termel vagy az aki jól szervezi a munkát és ezért a munkatársai hatékonyan dolgoznak és sokat termelnek?
Tenni vagy nem tenni?
Ha jön egy új feladat, akkor mi az amit elsőre teszel? Elvégzed a feladatot, hiszen így lesz a legjobb, vagy inkább megkeresed, hogy ki tudja azt a leghatékonyabban elvégezni?
Időgazdálkodási rendszered
Miért fontos, hogy legyen egy jó időgazdálkodási rendszered?
A rendszer figyelmeztet a teendőidre, szervezi a munkád, meghatározza a munkafolyamatokat, és még nagyon sok módon hatékonyabbá, átláthatóbbá, tervezhetőbbé teszi a munkádat és céged működését a csapatmunkát.