Az időgazdálkodásunkkal, csak elég későn kezdünk el foglalkozni. Amikor már érezzük, hogy nincs elég időnk semmire, nem tudjuk a feladatainkat, kötelességeinket időben megoldani, vagy akkorra terhet okoz ez, ami már kihat a magánéletünkre is.

Ekkor keresgélni kezdünk egy megoldást, erre a problémára. Elolvasunk könyveket a témában, elmegyünk egy időgazdálkodás tréningre, vagy egyszerűen csak felírjuk a feladatainkat egy listába, megpróbálunk szervezettebben működni.


Melyik a jobb vezető, aki nagyon hatékonyan dolgozik, és sokat termel vagy az aki jól szervezi a munkát és ezért a beosztottai hatékonyan dolgoznak és sokat termelnek?

Persze ez egy költői kérdés egy időgazdálkodás blogon, ráadásul egy vezetőnek nem az a feladata, hogy sokat termeljen. A vezetőnek az a feladata, hogy jól szervezze meg a cégét, hatékony munkafolyamatokat találjon ki és vezessen be. Optimalizálja a működést, és mindig biztosítsa a megfelelő erőforrást a munkavégzéshez.


Szándékosan nem azt kérdezem, hogy hosszútávon gondolkozol-e, mert arra biztosan azonnal bólogatnál. Pedig lehet, hogy csak szeretnél hosszútávon gondolkozni. lehet, hogy azt hiszed ennek megfelelően cselekszel, de a napi munkád mégsem ezt tükrözi.

Van egy érdekes kérdés az egyik kedvenc könyvemben (Stephen R. Covey: A kiemelkedően sikeres emberek 7 szokása)

A kérdés valahogy így szól:


Mit is értek rendszer alatt?

Egyrészt egy személyes időgazdálkodási rendszert, amiben tárolod azokat az információkat, feladatokat, projekteket, amire az életed, munkád során szükség lehet. Másrészt pedig vállalkozásod számra is szükség van egy hasonló rendszerre.
Ez a rendszer figyelmeztet a teendőidre, szervezi a munkád, meghatározza a munkafolyamatokat, és még nagyon sok módon hatékonyabbá, átláthatóbbá, tervezhetőbbé teszi a munkádat és céged működését.

A TV-ben azt hallani, hogy magánemberként jobb, ha semmit nem teszünk.
Ez persze elsősorban a pénzügyeinkkel kapcsolatosan hangzik el. Nem értek ezzel sem teljesen egyet, de cégvezetőként biztos, hogy nem érdemes passzívan szemlélni az eseményeket.

De akkor mit is lehet tenni, hogy a legkevesebb negatív következménnyel járjon cégünk számára ez a válság? Esetleg még jól is jöjjünk ki.

Mivel azt hiszem nincs olyan ember, aki ezt meg tudná mondani, hasznos lehet, erről beszélgetni.


Sütni valószínűleg nem. Persze van akinek ízlik, de ebbe most nem szeretnék belemenni.

Na de akkor mit is tanulhatunk?

A marketingesek nagyon sokat írtak már a McDonald's-ról. Valóban sok marketingfogást is tanulhatunk, de most még nem is erről akarok írni.

Én kizárólag az időgazdálkodás szempontjaiból szeretném most a McDonald's filozófiát boncolgatni.


Reggel felkelsz, álmosan megcsinálod a reggelit a gyerekeknek.
Te csak bedobsz egy kávét, mert másra már nincs időd.
Beültök a kocsiba, a csúcsforgalomban 20-50 perc, attól függ mennyire vagy szerencsés, vagy mennyire laksz messze a munkahelyedtől.
A dugóban eltöltött idegeskedés, és az éhgyomorra megivott kávé után feszülten esel be a munkahelyedre.

Mit szólnál, ha azt mondanám, hogy a munkával eltöltött időd fele, teljesen felesleges?

Ugye nem hangzik túl jól?

Pedig sajnos az átlag ez. Lehet, hogy nem is tudsz róla, hogy ez így van. Lehet, hogy bedugod a fejed a homokba és nem akarsz erről tudomást venni. Lehet, hogy már Te is rájöttél erre és elkezdtél ezen változtatni, ennek nagyon örülnék.

Az előző blog bejegyzésben arról volt szó, hogy milyen fizikai eszközöket használjunk, az időgazdálkodásunk támogatására.
A kézi eszközök rohamos fejlődése miatt erre a kérdésre érdemes még visszatérni, és hamarosan vissza is fogok térni rá. Be fogom mutatni egy-két konkrét modern eszköz segítségével, hogy ma már valós alternatívát jelentenek ezek az eszközök, a hagyományos kézi naptárakkal szemben.

De most térjünk vissza a szoftverek kérdésére, hiszen hiába is van a legmodernebb hardver a kezünkben, ha nincs rajta megfelelő szoftver.

Egyik nagy, talán a legnagyobb vitatéma az időgazdálkodással foglalkozó szakemberek között ez a kérdés.
A vita fő kérdése, hogy elektronikus vagy papír alapú eszközt jobb-e használni.

A kérdés egyébként tényleg nagyon fontos szerintem is, és a blog végén el is fogom árulni az én álláspontomat.

Én annyiban pontosítanám a kérdést, hogy: Milyen eszközt használjak?