Reggel felkelsz, álmosan megcsinálod a reggelit a gyerekeknek.
Te csak bedobsz egy kávét, mert másra már nincs időd.
Beültök a kocsiba, a csúcsforgalomban 20-50 perc, attól függ mennyire vagy szerencsés, vagy mennyire laksz messze a munkahelyedtől.
A dugóban eltöltött idegeskedés, és az éhgyomorra megivott kávé után feszülten esel be a munkahelyedre.
Ott szinte még le sem ültél, már záporoznak az e-mail-ek. Bejön egy-két kollégád, akit el kell igazítanod. Nem igazán tudod, hogy mibe is fogj bele, hisz annyi mindent kellene csinálni. Ezért inkább megnézed a kedvenc hírportálodat, hogy képbe legyél a napi információkkal.
Nekiállsz az e-mailekre válaszolni. Felpillantasz az órára, mindjárt dél. Végre lesz egy kis nyugalmam az ebéd alatt.

Ismerős a kép?

De mit is végeztél el egész délelőtt, mennyivel jutottál előre?
Nem sokat, pedig jó ha tudod, hogy délelőtt vagy a leghatékonyabb.

Az első probléma, az éhgyomorra kávé. De ez egy másik kérdés, nem akarom elvenni az étkezési szakértők kenyerét. Mindenesetre saját magamon tapasztaltam meg annak a jótékony hatását, ha nem azonnal reggel iszom meg a kávémat, főleg nem a reggeli előtt vagy éppen helyett.

Ami az időgazdálkodással kapcsolatban fontosabb, az a munkahelyre történő megérkezéskor kezdődik.
Szóval ott tartunk, hogy a többi autós és a kávé megtette a hatását, a vérnyomásod már elég magas, úgyhogy belevetheted magad a munkába.

E helyett én azt mondom, hogy ne menj egyenesen az irodába.

Mielőtt felmennél, tegyél egy kört a háztömb körül, vagy a közeli parkban egy rövid sétát. Mindössze 5-10 esetleg 15 percről van szó. Kicsit nyugodj meg, tisztítsd ki a fejed, majd szép nyugodtan gondold végig a mai napodat, készülj fel rá.
Mi a legfontosabb, amit ma meg akarsz/kell csinálnod? Mi a heti, havi legfontosabb célod? Ezek a feladatok előreviszik ezt?
Gondolkozz egy picit ezeken a dolgokon. Miközben sétálsz, mozogsz, más szemszögből fogod látni a munkád.

Még egy dolog, készülj fel, hogy amint beérsz, rád fognak zúdulni a feladatok. Találd ki, hogyan hárítod el a sürgősnek tűnő dolgokat, hogy a valóban fontosakkal foglalkozhass. Ne felejtsd el, délelőtt vagy a leghatékonyabb, ezt ki kell használnod.

Az se baj, ha nem az irodához legközelebb állsz meg, hiszen este a nap lezárásához ugyanilyen hasznos lehet ez a kis séta.

Amit még megtehetsz, hogy felkelés után vagy még épp előtte kezded átgondolni a mai napodat. Ez azért is hasznos lehet, mert így nem a többi autóssal leszel elfoglalva, hanem már elkezded felépíteni az adott napodat.

Ez a kis szokás, lényegesen növelheti a hatékonyságodat és a stresszt is oldja. A napod jobban indul, és ez pozitívan befolyásolja a munkádat is.

Ha neked is vannak ilyen apró "trükkjeid", szokásaid, ami segít a munkakezdésben, kérlek, oszd meg velünk!

Megszületett a következő 21 napos tanfolyam kezdési időpontja:
2008. november 11-én indul a tréning (21 nap + 6 hónap személyes támogatás). Ha szükséged van az ötletek mellet, melyet a blogon kapsz tőlem, egy jó rendszerre is, mely hatékonyabbá teszi a munkád, életed. Ha szeretnéd a feladataid egy részét zökkenőmentesen kiadni, akkor most még kedvezményes áron jelentkezhetsz a következő tanfolyamra.