Hogyan őrízheted meg a fókuszodat?

Mai írásom szorosan kapcsolódik ahhoz az ajándékhoz, amit a múlt héten küldtem.
A fókuszálásról lesz szó.

Egyáltalán mi az a fókuszálás?
Miért van erre szükség?
És főleg mire is kell fókuszálni?

A fókuszálás, a figyelem ráirányítása egy dologra, gondolatra, célra stb. Koncentrálás valamire.
A fókuszálást és koncentrálást egy erőltetett és viszonylag rövid idejű dologgal kapcsolatban szoktuk említeni. Az időgazdálkodásban a fókuszálás egy kicsit más, de alapvetően erről van szó.

A fókuszálást itt nem annyira erőltetett cselekvés, és mindenképpen egy tartósabb, hosszabb ideig tartó dologról van szó. Úgy tudnám hétköznapi nyelven megfogalmazni, hogy a "szemed előtt tartasz egy célt".
A hatékonyság legnagyobb ellensége az, hogy nem tudunk huzamosabb ideig egy adott dologgal foglalkozni, arra koncentrálni. Ez rengeteg belső és külső körülmény miatt is van, melyekről már korábban írtam (időrablók, váratlan események, különböző információk, ...) és amelyekről még a későbbiekben is írok. A folytonos megszakítások miatt egy feladatot sokkal több idő alatt tudunk csak elvégezni.

A másik dolog, ami talán még fontosabb, hogy ha nincs stabil fókuszunk, akkor könnyen elkalandozunk és elveszítjük ezt a fókuszt, akár örökre. Így pedig néha azt érezzük, hogy rengeteget dolgozunk, és mégis mintha egy helyben topognánk.
Ezek miatt van óriási szükségünk a fókuszálásra.

De mire is kell fókuszálnunk?

Millió dolgot tudunk mindannyian felsorolni, amire jó lenne fókuszálni, hogy hatékonyabban tudjuk azt elvégezni. De pont ez az egyik probléma a fókuszálással, az, hogy folyamatosan váltogatjuk a fókuszt, mert megpróbálunk egyszerre mindent megoldani.

Igazából csak két dologra lenne szabad fókuszálni:

- Arra amit éppen most teszel.
- Arra a célra, aminek az érdekében ezt a feladatot csinálod.

Az első pont elég egyértelmű, ugyanakkor a második talán még fontosabb. Hiszen hiába koncentrálunk egy feladatra, és hiába oldjuk meg azt nagyon hatékonyan, ha az nem visz előre minket a céljainkban.

Hogy hogyan találjuk meg a céljainkat, és hogyan tudunk ez alapján egy olyan cselekvési tervet összeállítani, ami azokat a feladatokat hozza előtérbe, amire tényleg érdemes fókuszálni, arról a blogban a későbbiekben még írok, illetve erre konkrét módszert adok a 21 napos időgazdálkodás tréning.

De térjünk vissza a fókuszáláshoz. A hírlevél olvasóim számára elérhetővé tettem egy kis programot, mely nagy mértékben segítheti a fokuszálásodat.

A program díjmentesen használható. Ha le szeretnéd tölteni a programot, akkor jelentkezz a hírlevelünkre. A visszaigazoló levélben küldünk egy linket, a letöltés helyéről.

Ha már korábban letöltötted, akkor is érdemes frissítened az újabb verzióra.

A program segíthet a fókuszálás kialakításában és megőrzésében, amennyiben azt a megfelelő módon használod.

Természetesen lehet többféle módon is használni ezt az eszközt, hisz nem vagyunk egyformák. Ugyanakkor az mindenképpen szükséges, hogy legyen egy kialakult rendszer, azaz egy rendszeresség, ahogy ezt az eszközt kezeled.

A napi használat javasolt menete:

  • Reggel munkakezdés előtt gondold végig, hogy mi lesz aznap a legfontosabb célod, majd ennek fényében szedd össze azokat a feladatokat, melyeket az adott nap el akarsz/kell végezned.
  • Ezek közül a válaszd ki azt a 2-3 feladatot, melyek a legfontosabbak, a célod elérése szempontjából.
  • Ezeket időzítsd be, lehetőleg a nap első részére. Mindenképp azt tanácsolom, hogy a legfontosabb feladattal kezdj.
  • Ezután nincs más dolgod, mint elvégezni a betervezett legfontosabb feladatokat, melyekre a program folyamatosan ráirányítja a figyelmedet.
  • Ha elvégeztél egy feladatot, azt pipáld ki.
  • A nap végén töröld ki az elvégzett feladatokat. Sokat segít, ha ilyenkor felveszed a következő nap első feladatát.

Lényeg, hogy legyen egy rendszeresség, azaz váljon szokássá a napi tervezés.

Jó szórakozást és sikereket kívánok a programhoz!

Ha bármi kérdésed észrevételed van a program használatával kapcsolatban, itt a blog alatt megírhatod!
Írd meg, hogy Te hogy használod!

Hozzászólás-megjelenítési lehetőségek

A választott hozzászólás-megjelenítési mód a „Beállítások mentése” gombbal rögzíthető.

Online változat.

Én spec egy crm rendszert használok erre a célra bár igaz
ha nincs internet akkor nincs nyilvántartás sem.

Tényleg ez a lényeg:
"Lényeg, hogy legyen egy rendszeresség, azaz váljon szokássá a napi tervezés."

Kicsit fejletteb változata ha már
a feladatokat is ki tudod adni a
kezedből és csak ellenőrizned kell
a végrehajtást.

Kedves olvasó mintát ugyan nem tudok adni
-mert ezek éles rendszerek dupla biztonsággal-
de ha érdekel a téma hívj:
+36306804817

Időgazdálkodás program

Természetesen ez nem egy komoly időgazdálkodás program (annak a fejlesztése most folyik), a lényege tényleg csak annyi, hogy néhány problémára felhívja a figyelmet, melyet naponta elkövetünk.

Mindenképpen a rendszeresség a lényeg, amihez természetesen egy ennél komolyabb eszköz és rendszer szükséges.

Ugyanakkor sokan vannak, akiknek ez a lépés is nehezére esik. Ezért is a módszerem egyik sarkalatos pontja, a fokozatosság. Lépésenként lehet csak gyökeres változásokat elérni.

Ez a kis program célja hogy kialakítson egy rendszerességet és segítse a fókuszálást.

A komolyabb programunk tesztelése hamarosan elkezdődik. Szívesen várok minden jelentkezőt a tesztelésre.

Időgazdálkodás

Az időgazdálkodás program annak ellenére, hogy egyenlőre az alapokkal foglalkozott, mégis számomra nagyon sok új dolgot adott!

Talán nem is az úőjdonság, hanem az, hogy kinyitotta a szemem. Támpontot adott arra, hogy mire kell odafigyelnem, mire fókuszáljak!

Mivel egy komoly világcégnél dolgozom, mint vezető, méginkább fontos számomra az, hogy az időmet hatékonyan osszam be!
Én csak gratulálni tudok az eddigiekhez és várom a következő lehetőséget.

Hamarosan egy eszközt is tudunk adni

Örülök, hogy segíteni tudtunk a tanfolyammal!

Hamarosan megjelenik az első eszközünk, mely a módszertanra épülve napi szinten segíti a hatékonyságodat. Egy rendszert ad a módszertanhoz.

Ez egy webes alkalmazás, így nem csak a személyes hatékonyságodat segíti, hanem a delegálást, a feladatok kiadását, követését is kezeli. Megoszthatsz információkat, kiadhatsz feladatokat munkatársaidnak.

A külső tesztelés a jövő héten indul.
Amennyiben jelentkeznél a tesztelésre, akkor írj egy e-mail-t (info kukac idogazdalkodas pont com) címre!
A tárgy legyen: IG program tesztelésre jelentkezés


Heti nézet


Lista nézet

Hozzászólás

A mező tartalma nem nyilvános.
  • A webcímek és email címek automatikusan kattintható hivatkozásokká alakulnak.
  • Engedélyezett HTML jelölők: <a> <em> <strong> <cite> <code> <ul> <ol> <li> <dl> <dt> <dd>
  • A sorokat és bekezdéseket a rendszer automatikusan felismeri.

További információ a formázási lehetőségekről